Знакомые проблемы?
Хаос в договорах — это не неудобство. Это потерянные деньги, сорванные сроки и неконтролируемые риски
Согласование в почте и чатах
Договоры пересылаются по e-mail, обсуждаются в мессенджерах — нет единого процесса
Непонятный статус
Невозможно быстро выяснить, на каком этапе находится договор и кто его держит
Обязательства не контролируются
Условия договоров теряются после подписания — никто не отслеживает их исполнение
Сроки теряются
Пролонгация, дедлайны, штрафные условия — всё забывается без системного контроля
Версии расходятся
Разные сотрудники работают с разными версиями — нет единого актуального документа
Нет единой картины
Руководство не видит полную картину по договорам — решения принимаются вслепую
Что меняется
Договоры перестают быть хаосом и становятся управляемым процессом
Единый маршрут согласования
Каждый договор проходит по заданному маршруту — без «потерянных» этапов
Прозрачный статус
Видно, где находится договор, кто ответственный, что ожидается — в любой момент
Контроль обязательств
Условия и обязательства фиксируются и отслеживаются на протяжении всего срока
Единая версия документа
Всегда актуальная версия — без путаницы в файлах и пересылках
История изменений
Каждое действие зафиксировано — можно восстановить любой этап согласования
Как это работает
Простой и понятный процесс — без сложных настроек и обучения
Маршрут согласования
Договор проходит по заданному маршруту — каждый этап зафиксирован
Фиксация статусов
Система фиксирует статусы и действия участников — ничего не потеряется
Выделение обязательств
Обязательства и условия выделяются из текста договора автоматически
Контроль сроков
Автоматические напоминания о приближении дедлайнов и критических дат
Сохранение истории
Вся история согласования, правок и решений сохраняется и доступна
Что внутри
Технологии, которые делают процесс управляемым
Извлечение условий
Автоматическое извлечение ключевых условий, сроков и сумм из текста договора
Контроль обязательств
Отслеживание исполнения обязательств обеих сторон на протяжении всего срока
Связь документов
Договор → допсоглашение → акт — вся цепочка связана и доступна в один клик
Уведомления
Автоматические уведомления о сроках, изменениях статуса и требуемых действиях
Аудит действий
Полный журнал: кто, когда и какое решение принял — для контроля и комплаенса
Как используется
Реальные сценарии, в которых система меняет работу с договорами
Согласование нового договора
Договор проходит по маршруту — каждый участник видит свою задачу и сроки, руководитель видит статус
Контроль исполнения обязательств
Условия договора отслеживаются автоматически — уведомления приходят до наступления срока
Допсоглашения и изменения
Изменения к договору версионируются и связываются с основным документом
Проверка статуса договора
Мгновенно узнать, на каком этапе договор, кто ответственный и что требуется
Результат
Что получает компания после внедрения
Нет «потерянных» договоров
Каждый договор в системе — ничего не забыто и не потеряно
Контроль сроков
Дедлайны, пролонгации и штрафные условия под контролем
Прозрачность процессов
Руководство видит полную картину по всем договорам
Снижение рисков
Юридические и финансовые риски минимизируются за счёт системного контроля
Интеграция в платформу
Работает поверх ваших текущих систем — без замены ИТ-ландшафта
Поверх текущих систем
Не требует замены существующих решений — работает как надстройка
Документооборот и ERP
Интеграция с системами документооборота, ERP и учётными системами
Данные платформы
Использует единую базу знаний и документов платформы для связи данных
Разобрать ваши договорные процессы?
Покажем, как навести порядок в договорах — на ваших данных и процессах