Подберите КТРУ по описанию закупки автоматически. Введите характеристики товара или услуги — и система определит наиболее подходящий код КТРУ. Сервис помогает специалистам по закупкам по 44-ФЗ и 223-ФЗ снизить риск ошибок и ускорить подготовку документации.
Введите описание закупки — получите релевантные позиции каталога с пояснениями.
Паштет, изготовленный из говяжьей печени с добавлением жира и специй, в металлической банке.
Ключевые характеристики
Почему подходит
Совпадение по словам: паштет, говяжий, печени. Позиция относится к категории «Продукты питания».
Паштет на основе куриной печени, готовый к употреблению.
Ключевые характеристики
Почему подходит
Совпадение по словам: паштет, печени. Позиция относится к категории «Продукты питания».
Варёная колбаса из говядины первого сорта в полиамидной оболочке.
Ключевые характеристики
Почему подходит
Совпадение по словам: говяжий. Позиция относится к категории «Продукты питания».
КТРУ подбирается на основе характеристик товара, его назначения и состава. Важно учитывать технические параметры (материал, размер, ГОСТ, мощность) и контекст применения, а не только название позиции. Чтобы подобрать КТРУ по описанию точно — формализуйте требования и сопоставьте их с обязательными характеристиками каталога.
В демонстрации вы видите упрощённый сценарий. В рабочей версии Платформы закупок ЛАБ ИТ:
Нормализация, синонимы, опечатки, единицы измерения, числовые параметры.
Материал, размер, ГОСТ, назначение — извлекаются автоматически из свободного описания.
КТРУ + ОКПД2 целиком, актуальная версия из ЕИС, с учётом обязательных характеристик.
Для документации и обоснования заказчику — почему выбрана именно эта позиция.
Проблема не в самом КТРУ, а в сопоставлении свободного описания закупки и жёстко структурированного справочника.
Заказчик описывает потребность словами — «нужен паштет», «труба», «уборка». Каталог требует точных параметров.
В КТРУ — закрытый список позиций с обязательными характеристиками. Шаг влево — другая позиция или её отсутствие.
Один товар может попадать в несколько близких позиций. Какую выбрать — определяется по характеристикам, а не по названию.
Берут «верхнеуровневую» строку каталога без характеристик — это даёт повод для жалоб поставщиков.
ОКПД2 — это классификатор, КТРУ — конкретные позиции с обязательными параметрами. Это разные сущности.
Указали код КТРУ, но обязательные характеристики не сверили — товар по факту не соответствует позиции.
Когда точной позиции нет, берут «как у соседей». Правильное действие — обосновать неприменение КТРУ.
Под капотом — не «магия», а пайплайн обработки текста. Пять последовательных шагов от свободного описания закупки до конкретной позиции каталога.
Текст закупки → токены, числа, единицы измерения.
Материал, размер, назначение, ГОСТ.
Поиск по полному справочнику, ранжирование.
Сопоставление с обязательными характеристиками.
Релевантная позиция и обоснование выбора.
Алгоритм для специалистов по закупкам и контрактных управляющих.
Сформулируйте, что именно вы закупаете: материал, услуга, оборудование. Уберите маркетинговые формулировки.
Зафиксируйте измеримые параметры: размер, состав, ГОСТ, мощность, периодичность услуги.
Используйте поиск по описанию и по ОКПД2-группе. Соберите 3–5 близких позиций.
Сопоставьте характеристики ваших требований с обязательными параметрами каждой позиции КТРУ.
Берите ту, у которой все ключевые параметры совпадают. Если совпадений нет — позиция КТРУ не применяется, обоснуйте это.
Разбор реальной ситуации — как мыслит специалист, где совершает ошибку и как должен был выбрать КТРУ по описанию.
«Закупаю паштет — найду в каталоге слово „паштет“ и возьму первую позицию. Что-то подходящее в перечне есть.»
В каталоге — паштеты из печени говяжьей, куриной, свиной, утиной. Это разные позиции КТРУ с разными характеристиками. Взять «первый похожий» — повод для претензии.
Сформулировать характеристики (тип сырья, упаковка, ГОСТ), сравнить с обязательными параметрами позиций каталога, выбрать ту, где совпадают все ключевые параметры.
Как подбор КТРУ работает на разных категориях закупок — от техники до услуг и канцтоваров.
При запросе «поставка ноутбуков» КТРУ подбирается с учётом характеристик процессора, объёма оперативной памяти, диагонали экрана и назначения устройства (офисный, инженерный, мобильный).
Для услуг уборки подбор КТРУ учитывает тип помещений (офисные, производственные, медицинские), периодичность и площадь — это разные позиции каталога.
«Бумага А4» — это десятки разных позиций КТРУ: плотность, белизна, количество листов в пачке. Без характеристик подобрать КТРУ корректно нельзя.
Когда позиций каталога много, а закупок — сотни в месяц, выбор КТРУ вручную становится узким местом. Алгоритм можно вынести в отдельный сервис.
Из свободного описания выделяются термины, числа, единицы измерения. Убираются стоп-слова и шумовые формулировки.
Из текста извлекаются параметры (материал, размер, ГОСТ) и сопоставляются со схемой обязательных характеристик КТРУ.
Алгоритм сравнивает извлечённые параметры с позициями каталога и возвращает ранжированный список кандидатов.
В наших проектах такой сценарий уже работает — модуль подбора КТРУ встроен в Платформу закупок ЛАБ ИТ.
Как это устроено в Платформе закупокКТРУ — это каталог товаров, работ и услуг, обязательных к закупкам по 44-ФЗ. Содержит позиции с обязательными характеристиками внутри классификатора ОКПД2.
Нужно нормализовать описание закупки, выделить ключевые характеристики (материал, размер, назначение, ГОСТ) и сопоставить их с обязательными параметрами позиций каталога. Чем точнее формализованы требования — тем точнее подбор КТРУ.
Да, автоматический подбор КТРУ возможен через сервисы, которые анализируют текст закупки, извлекают характеристики и сопоставляют их с полным справочником КТРУ. Платформа закупок ЛАБ ИТ выполняет это в закрытом контуре заказчика.
ОКПД2 — это классификатор продукции по видам деятельности. КТРУ (каталог товаров, работ, услуг) — это конкретные позиции с обязательными характеристиками внутри ОКПД2-группы. КТРУ всегда привязан к ОКПД2, но даёт больше детализации.
Если ни одна позиция КТРУ не подходит по характеристикам, заказчик вправе её не применять и описывать объект закупки самостоятельно — но это решение нужно обосновать в документации.
Сначала нормализуйте описание: уберите лишние слова, выделите ключевые параметры (материал, размер, ГОСТ). Затем сопоставьте с позициями каталога по ключевым словам и характеристикам. Автоматизированные системы делают это быстрее и точнее.
Нет. Применяется именно та позиция КТРУ, которая соответствует объекту закупки по описанию и характеристикам. Выбор «похожей» — типовая ошибка, ведущая к жалобам в ФАС.
Смотрите также: Платформа закупок 223-ФЗ · Обзор кейсов Лаб ИТ · Архитектура платформы · Продукты · Контакты