Почему поиск документов отнимает время
Каждая из этих проблем знакома любому сотруднику. Вместе они превращают простую задачу в ежедневную потерю времени.
Документы в разных системах
Файлы хранятся в 3–5 разных местах: сетевые папки, почта, СЭД, облако, мессенджеры. Единой точки входа нет.
Поиск занимает десятки минут
Чтобы найти нужный файл, приходится вспоминать название, автора, дату и проверять каждую систему вручную.
Нет уверенности в актуальности
Несколько версий одного документа в разных папках. Непонятно, какая — последняя и действующая.
Дубли и устаревшие версии
Один и тот же документ существует в нескольких копиях. Изменения вносятся в разные версии одновременно.
Знания застревают в почте и чатах
Важные решения, файлы и договорённости теряются в переписках — их невозможно найти через поиск.
Зависимость от конкретных людей
Только один человек знает, где лежит файл или как устроен процесс. Если его нет — работа останавливается.
Как это работает
Система находит информацию по смыслу вашего запроса — вам не нужно знать точное название файла или его расположение.
Поиск по смыслу
Задайте вопрос обычным языком — система найдёт релевантные документы, даже если слова в запросе не совпадают с текстом документа.
Любые форматы документов
PDF, Word, Excel, сканы, изображения — система работает со всеми типами файлов. Даже с рукописными документами и фотографиями.
Ответы на основе документов
Получите готовый ответ на вопрос, сформированный на основе содержимого ваших документов — а не из интернета.
Переход к источнику
Каждый ответ содержит ссылку на конкретный документ и страницу. Вы всегда можете проверить, откуда взята информация.
Что внутри
Технологическая основа, которая делает поиск точным, быстрым и надёжным — без необходимости разбираться в деталях.
Распознавание документов
Автоматическое распознавание текста из сканов, фотографий и PDF-файлов. Даже нечёткие копии становятся доступными для поиска.
Извлечение структуры
Система определяет реквизиты, даты, суммы, контрагентов и связи между документами — автоматически и без ручной разметки.
Индекс знаний
Все документы организованы в единый поисковый индекс. Новые файлы добавляются автоматически при загрузке в систему.
Контекстный поиск
Поиск учитывает контекст запроса: понимает синонимы, связанные понятия и находит релевантные документы даже по неточным формулировкам.
Контроль источников
Каждый ответ привязан к конкретному документу. Система не генерирует информацию — она находит её в ваших данных и показывает источник.
Как используется
Реальные задачи, которые решаются за минуты вместо часов.
Найти нужный договор или акт
«Покажи договор с ООО Вектор за прошлый год» — и система находит нужный файл среди тысяч документов за секунды.
Проверить условия и обязательства
«Какие штрафные санкции в контракте с Альфа?» — получите точный ответ со ссылкой на пункт договора.
Подготовить ответ или документ
Соберите информацию из нескольких документов для подготовки ответа, отчёта или служебной записки — без ручного копирования.
Быстро разобраться в новой задаче
Новый сотрудник или новый проект — задайте вопрос и получите всю накопленную информацию по теме за минуту.
Что меняется
Конкретные изменения в работе после внедрения — без абстрактных обещаний.
Поиск за секунды
Вместо 30 минут на поиск нужного документа — мгновенный результат по запросу на обычном языке.
Снижение ошибок
Работа с актуальными версиями документов. Нет риска использовать устаревшие данные для принятия решений.
Актуальные данные
Единый источник правды для всех сотрудников. Индекс обновляется автоматически при добавлении новых документов.
Независимость от людей
Знания перестают быть привязаны к конкретным сотрудникам. Любой член команды может найти нужную информацию самостоятельно.
Работает поверх ваших систем
Не нужно менять ИТ-ландшафт. Система подключается к существующей инфраструктуре и начинает работать.
Поверх существующих систем
Подключается к сетевым папкам, СЭД, почте, SharePoint и другим хранилищам. Данные остаются на ваших серверах.
Без замены ИТ-ландшафта
Не требует миграции данных или перехода на новые платформы. Работает с тем, что уже есть в компании.
Интеграция с ERP и документооборотом
API-интеграция с 1С, SAP, Directum, ТЕЗИС и другими системами для полного охвата документов компании.