Интеллектуальная система анализа данных для поддержки закупочных решений
Реализованное решение для автоматизации закупочной деятельности
Отсутствие структуры и согласованности данных приводит к ошибкам и замедлению процессов
разрознены и не структурированы
несогласованные требования
содержит дубли и не согласована
затраты времени на анализ
ручной анализ и сопоставление
сложность обоснования решений
Процесс обработки данных
PDF, Word, сканы, 1С, ЕИС
распознавание текста и структуры
сопоставление с НСИ и источниками
выделение сущностей и связей
требования, номенклатура, ТЗ
проверка, контроль, принятие решений
Интеграция с системами (1С ДО, 1С УТ)
Загрузка и анализ номенклатуры
Нормализация данных (НСИ, ЕИС, закупки.gov.ru)
Формирование требований на основе эталонных источников
Уточнение данных у инициатора
Генерация ТЗ (223-ФЗ / 44-ФЗ)
Контроль статусов закупок
Решение реализовано в процессе подготовки закупочной документации в корпоративной среде.
База платформы
Платформа обеспечивает контролируемую работу с данными и алгоритмами в защищённом контуре организации.
Закрытый контур
обработка данных без внешних сервисов
Управление данными
контроль источников, контекста и доступа
Централизованный контроль
аутентификация, роли, логирование
Работа с документами
Платформа обеспечивает загрузку, обработку и использование корпоративной документации для аналитики.
Загрузка и обработка
PDF, сканы, DOCX, таблицы
Структурирование данных
выделение сущностей и связей
Использование источников
ответы на основе документов
В рамках проекта реализованы функции подготовки закупочной документации на основе данных и источников
сопоставление с НСИ и эталонными данными
ЕИС, закупки.gov.ru
на основе проверенных данных
в соответствии с 223-ФЗ
не только структурированные системы
основа для формирования требований и решений
НСИ и внешние источники
прямые ссылки на источники
Данные приводятся к единой модели и используются для формирования и обоснования закупочных решений
по сравнению с существующими решениями
В отличие от ЭДО, документных и BI-систем, платформа:
Платформа преобразует документы в структурированную модель данных, используемую для принятия решений
Требования к номенклатуре формируются на основе НСИ и данных ЕИС (zakupki.gov.ru), а не вручную пользователями
Система формирует технические задания в соответствии с 223-ФЗ на основе нормализованных данных и корпоративных требований
Каждое сформированное решение содержит ссылки на источники данных и может быть проверено
Развертывание в контуре организации
Данные не передаются наружу (отсутствие API-утечек)
1С, корпоративные решения
Логирование доступа, действий и ролей
Платформа Лаб ИТ
ТЗ формируются без доработок
за счёт нормализации данных
сокращение времени
для типовых закупок
автоматическая проверка
соответствие требованиям
доступ к информации
поиск по данным
Решения принимаются на основе нормализованных данных и проверенных источников
Что дальше
Имя и телефон — перезвоним в течение 30 минут в рабочее время.